Vuorojen suunnittelu
Vuorojen suunnittelu tapahtuu ohjelmassa pääsääntöisesti vuorolistanäkymässä. Vuorolistanäkymään pääset klikkaamalla etusivun listauksesta vuorolistaa, jonka vuoroja haluat muokata.
Jos yhtään vuorolistaa ei ole luotuna, tulee sinun ensin luoda vuorolista
Uuden vuoron luominen
Voit lisätä uuden vuoron painamalla tyhjää kohtaa harmaalla alueella sen päivän ja työntekijän kohdalta, johon haluat lisätä vuoron. Tämä avaa kuvan mukaisen ikkunan.
Ylempi syöttökenttä tarkoittaa vuoron alkuaikaa. Alkuajan voi syöttää mm. seuraavissa muodoissa: "8:00", "8.00", "800" tai lyhyesti "8". Tähän kenttään voi myös syöttää poissaolokoodin, kuten "V" tai "X". Lisäksi voi käyttää erikseen määriteltyjä syöttölyhenteitä. Voit lukea lisää syöttölyhenteiden määrittämisestä täältä.
Alempi syöttökenttä tarkoittaa vuoron loppuaikaa. Loppuajan voi syöttää vastaavissa muodoissa kuin alkuajankin.
Monistusnappi eli + vasemmalla ylhäällä monistaa edeltävän päivän vuorot tälle päivälle.
➕ -nappi vasemmalla luo työntekijälle toisen vuoron samalle päivälle.
Alla on esimerkki vuoron 8:00 - 16:00 syöttämisestä.
Tästä ENTER napin painamisen jälkeen vuoro tallennetaan, jonka jälkeen on mahdollista syöttää seuraavan päivän vuoro.
Ikkunan saa suljettua painamalla yläkulmassa olevaa ruksia tai painamalla ESC näppäintä.
Vuoron muokkaus
Olemassa olevaa vuoroa voi muokata klikkaamalla sitä. Tästä aukeaa sama näkymä kuin uutta vuoroa lisättäessä.
Muokkaus tapahtuu syöttämällä muutokset kenttiin ja painamalla sitten Tallenna tai ENTER näpppäintä.
Vuoron poistaminen
Vuoro on mahdollista poistaa klikkamalla poistettavaa vuoroa. Tämän jälkeen painetaan punaista roskakorin kuvaketta.
Ohjelma kysyy tämän jälkeen vielä varmistuksen käyttäjältä.
Vuoron voi poistaa myös klikkaamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla tämän jälkeen Poista.
Syöttölyhenteiden käyttö
Työvuoroja on mahdollista suunnitella myös käyttämällä syöttölyhtenteitä. Syöttölyhenneikkunan saa avattua painamalla Vuorot-napin vasemmalla puolella olevaa kuvaketta. Tämän jälkeen valitaan haluttu syöttölyhenne kelluvasta ikkunasta klikkaamalla. Lopuksi klikataan vuorolistalla tyhjää kohtaa, johon haluaa lisätä syöttölyhenteen mukaisen vuoron.
Samaa syöttölyhennettä voi lisätä kerralla useampaan kohtaan klikkaamalla kaikkia kohtia, johon haluaa lisätä vuoron. Sulkemalla kelluvan ikkunan tai painamalla Tyhjennä-nappia, pystyy taas syöttämään vuoroja tavalliseen tapaan.
