Skip to main content

Tarvepohjat

Tarvepohjien avulla voit määritellä, mitä työvuoroja kunakin viikonpäivänä tarvitaan ja käyttää sitä vuorolistan pohjana. Näin tarvevuoroja ei tarvitse syöttää uudelleen joka listalle.

Luo tarvepohja valitsemalla ensin ylävalikosta Vuorolista, sitten alavalikosta Tarvepohjat ja klikkaamalla seuraavalta sivulta Luo uusi tarvepohja. Valitse tarvepohjalle nimi ja osasto, jonka vuorolistojen pohjana tarvepohja toimii. Jakson pituus voi olla 1 viikko, elleivät vuorotarpeet tyypillisesti eroa kolmen viikon listan aikana.

Lisätään ensimmäinen tarvevuoro klikkaamalla tyhjää tilaa maanantain kohdalla ja syöttämällä aamuvuoron kellonajat. Avataan vielä lisäasetukset klikkaamalla Näytä lisää, ja syötetään tarvittavien aamuvuorolaisten lukumäärä. Voit halutessasi syöttää muitakin tietoja, mutta kellonaika ja lukumäärä ovat tärkeimmät.

Syötetään samalla tavalla ilta- ja yövuorot ja toistetaan sama muille viikonpäiville, minkä jälkeen tarvepohja on valmis.

Jos tarpeet ovat samat tai samankaltaiset joka päivä, kannattaa hyödyntää kopiointi-toimintoa. Klikkaa esim. ma-otsaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Kopioi päivän vuorot. Klikkaa sitten toisen päivän otsaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Liitä päivän vuorot. Kopioinnin jälkeen voit vielä vapaasti muokata vuoroja klikkaamalla niitä ja esim. säätää tarpeen lukumäärää.

Tarvevuorojen käyttäminen vuorolistalla​

Kun luodaan uusi vuorolista, voidaan käyttää pohjana aiemin luotua tarvepohjaa. Kun vuorolista luodaan käyttämällä tarvepohjaa, tulevat tarvepohjalle merkityt vuorot näkyviin työvuorolistan yläreunaan Tarve-riville.

Tarvevuoroja voi jakaa työntekijöille esimerkiksi raahaamalla niitä hiiren kanssa työntekijöiden kohdalle.

Toinen kätevä tapa on käyttää kelluvaa ikkunaa, jonka saa auki klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella päivän otsakkeen kohdalta ja valitsemalla sitten "Avaa päivän tarvevuoroikkuna".

Avautuvasta ikkunasta voi klikata haluaamansa tarvevuoroa, jonka jälkeen klikataan vuorolistalla tyhjää kohtaa sen työntekijän kohdalta, jolle vuoron haluaa jakaa.

Lue lisää​