Ilmoitustaulu

Ilmoitustaulun kautta voidaan luoda ilmoituksia, jotka näkyvät työntekijöille HRMobissa. Toimintoon pääsee valitsemalla ylävalikosta Työkalut > Ilmoitustaulu.

Ilmoitustaulunäkymässä voi tarkastella ilmoituksia. Uuden ilmoituksen luominen onnistuu painamalla Lisää uusi ilmoitus -nappia.

Ilmoitukselle syötetään otsikko ja sisältö, jonka jälkeen painetaan oikeassa alareunassa olevaa Tallenna-nappia.

Lisäasetukset-tekstiä painamalla saa näkyviin tarkempia määrityksiä ilmoitustauluviestille.

1. Lisää liitetiedosto: Tästä on mahdollista lisätä esimerkiksi jokin kuva tai PDF-tiedosto ilmoitustauluviestin liitteeksi. Myös useamman liitteen lisäys samaan ilmoitustauluviestiin onnistuu.

2. Tärkeä: Mikäli ilmoitustauluviesti merkitään tärkeäksi, näytetään sitä työntekijälle automaattisesti joka kerta kun tämä kirjautuu HRMobiin.

3. Pyydä lukukuittaus: Tämän ollessa päällä, työntekijöille näytetään ilmoituksen alla nappia, josta voi kuitata ilmoituksen luetuksi. Esihenkilö voi seurata, kuka on kuitannut ilmotukset luetuksi ja mihin aikaan.

4. Osastot, joiden työntekijöille ilmoitus näkyy: Valitsemalla yhden tai useamman osaston, rajataan ilmoitus näkymään vain niille työntekijöille, joiden kotiosasto on jokin valituista osastoista. Jos osastoja ei valita, näytetään ilmoitusta oletuksena kaikille työntekijöille.

5. Ilmoituksen voimassaoloaika: Vasemmalla olevaan kenttään syötetään se päivä, jolloin ilmoituksen halutaan olevan ensimmäisen kerran näkyvissä työntekijöille. Oikean puoleinen kenttä määrittää päivän, jonka jälkeen ilmoitus ei enää ole näkyvissä. Jos kentät jättää tyhjiksi, on ilmoitus aina näkyvissä.

Kun työntekijät ovat nähneet ilmoituksen, näkyy esihenkilölle tieto siitä viemällä hiiri silmäkuvakkeen päälle. Mikäli ilmoitukseen on merkannut "Pyydä lukukuittaus", näkyy silmäkuvakkeen sijaan oikein-merkki, joka kertoo, ketkä ovat merkanneet ilmoituksen luetuksi.